Schedule (Penjadwalan) merupakan
salah satu teknik manajemen proyek untuk mengelola waktu dan sumber daya yang
digunakannya. Schedule (penjadwalan) dapat memberikan gambaran rencana awal
sampai akhir dari suatu aktivitas atau sekumpulan aktivitas dan keterkaitan
antar aktivitas-aktivitasnya, berikut keterkaiatan sumber daya yang digunakan
pada proyek tersebut. Sumber daya yang digunakan pada suatu Proyek adalah
material,alat kerja,mesin,tenaga manusia, uang.
Proyek dapat diartikan sebagai suatu
aktivitas atau sekumpulan aktivitas yang bersifat uniek yang dibatasi oleh
waktu, sumber daya dan batas mutu tertentu. Di sebut bersifat uniek, setiap
aktivitas proyek selalu berbeda dengan proyek yang lain, sekalipun bentuk
proyeknya sama, tetapi suatu proyek akan selalu menggunakan waktu , mutu dan sumber
daya yang berbeda.
Teknik paling sederhana dari
Schedule (Penjadwalan) adalah dengan Diagram Garis.
Pada Diagram Garis
aktivitas-aktivitas proyek di wakili suatu garis dengan skala waktu yg sesuai
dengan aktivitasnya. Dan di gambarkan berurutan sesuai urutan aktivitas pada proyek
tersebut. Pada awalnya diagram garis ini tidak memperlihatkan keterkaitan antar
aktivitas, kemudian dikembangkan oleh H.L.Gantt, diagram garis
berkembang seperti yang kita kenal saat ini, selanjutnya diagram garis dikenal
sebagai Gantt Chart.
Henry Laurence Gantt
(1861-1919)
Hendry L Gantt di lahirkan di Calvert County, Maryland,
USA. Lulus dari
John Hopkins College.
Setelah bekerja sebagai /seorang guru dan juru gambar (draftman), beliau mejadi
seorang Ahli Mekanikal dan kemudian bergabung dengan Midvale Steel dan
Bethlehem Steel.
Pada akhirnya H L.Gantt berkarir
sebagai seorang Konsultan Manajemen dan dikenal sebagai seorang yang
menciptakan Penjadwalan yang mudah dilihat, mudah dimonitor sehingga memudahkan
apa yang sudah direncanakan dengan progres proyek yg berjalan.
Beliau juga mngembangkan teori
Task and Bonus yang berkaitan dengan method of wage payment (1901) yang
mejadikan efisiensi dan produktivitas pekerja dapat di monitor melalui Gantt
Chart. Gantt Chart secara luas dipergunakan pada saat pembangunan Hoover Dam
yang dimulai di tahun 1931.
Gambar Dikutip dari www.jiscinfonet.ac.uk/.../gantt-chart-pic/view
Sejalan dengan perkembangan computer di tahun 1956 Dupont dan Remington Rand mengembangkan cara
yang lebih baik dan sudah menggunakan computer Univac. Suatu
metode yang rasioanal, disiplin dan sederhana yang awalnya dikenal
Metoda Walker-Kelly
dan akhirnya metoda tersebut lebih dikenal sebagai Metode Jalur Kritis ( CPM, Critical Path
Method), metode ini dapat menggambarkan keterkaitan antar aktivitas pada suatau
proyek dan dapat menetukan jalur kritis pada proyek tersebut. Jalur Kitis
adalah suatu jalur yang menghubungkan aktivitas-aktivitas dalam suatau proyek
yang tidak memiliki waktu tenggang atau secara teknis disebut Total Float = 0.
Contoh Critical Path Methode (CPM),
Metode Jalur Kritis
Pada saat US NAVY Bureau of
Ordnance mengembangkan Program Polaris Peluru Kendali Kapal Selam (1957) dan
pada pelaksanaannya melibatkan ribuan subkontraktor utama untuk melakukan
koordinasi dan mengintegrasikan kegiatan, mereka mengembangkan Program
Evaluation and Review Technique (PERT). Metode ini memungkinkan pengelola proyek
mengetahui secara pasti apa yang dibutuhkan dan siapa mengerjakan siapa, dan
waktu pelaksanaan (durasi) dari aktivitas-aktivitasnya menggunakan pendekatan probabilitas.
Bentuk yang lebih sederhana dari metoda ini adalah PDM (Precedence Diagraming
Method) yang membedakan keduanya adalah pada PDM waktu pelaksanaan (durasi)
aktivitas-aktivitas masih tertentu.
Contoh Precedence Diagraming
Methode (PDM)
Contoh Program Evaluation and
Review Technique (PERT)
Kemudian metode lain yang
dikembangkan untuk menganalisa efektivitas dari suatu operasi aktivitas dari
suatu aktivitas dimana metoda ini menggunakan pendekatan Simulasi operasi aktivitas dan
berdasarkan Simulasi Montecarlo dan probabilitas. Metode ini sangat berguna untuk memahami
komposisi alat, efesiensi penggunaan alat, metode ini dikenal dengan Graphical
Evaluation and Review Technique (GERT)
